Digitización vs. Digitalización: Diferencias clave

(Source: Google Trends)

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre digitización y digitalización? La cuestión es la siguiente: aunque suenen parecidas, tienen finalidades diferentes. Vamos a desglosarlas!

Mientras que la digitización se centra en convertir los datos analógicos en formato digital, la digitalización implica integrar las tecnologías digitales en las operaciones empresariales para optimizar los procesos, mejorar la experiencia del cliente e impulsar la innovación.

La digitización es el primer paso en la transformación digital, y es clave para hacer posible la digitalización.

Para proporcionar más contexto y una comprensión más profunda, vamos a explorar estos temas más a fondo.

¿Qué es la digitización?

La digitización es el proceso de convertir información física, como archivos y documentos en papel, en formato digital. Por tanto, cuando piense en digitización, piense en transformar información analógica en algo que se pueda almacenar y a lo que se pueda acceder digitalmente.

Como ya hemos mencionado, aunque la digitización es un paso clave en la transformación digital, no cambia realmente la forma de trabajar de las empresas por sí sola: se trata más bien de hacer que los datos estén disponibles en formato digital.

Algunos ejemplos cotidianos de digitización son fotos, imágenes médicas, música, entrevistas, películas, programas de televisión o incluso datos financieros y meteorológicos.

¿Cuáles son los puntos clave de la Digitización?

Los aspectos clave de la digitización son:

• Conversión de datos: Convertir documentos físicos, imágenes o registros en archivos digitales.
• Almacenamiento y accesibilidad: Facilitar el almacenamiento y el intercambio de información.
• Base para la automatización: Aunque sienta las bases para el uso de herramientas digitales, no automatiza los procesos por sí sola.

¿Cuáles son las ventajas de la Digitización en fabricación?

La digitización es la base de una fábrica inteligente. La digitización en fabricación significa convertir los datos analógicos en un formato digital mediante el uso de diversas tecnologías conectadas. Para muchas empresas, este es el primer paso en sus viajes de transformación digital.

Por ello, la digitización en fabricación afecta a todas las partes de la empresa, desde el diseño y la producción hasta los servicios postventa. Proporciona a los fabricantes un mejor control de sus operaciones y les ayuda a trabajar de forma más eficiente.

A continuación analizamos las principales ventajas:

• Acceso más rápido a la información: Los registros digitalizados eliminan la necesidad de papeleo físico, lo que facilita la recuperación y el intercambio de datos entre equipos, lo que acelera la toma de decisiones y reduce el trabajo administrativo.
• Menor riesgo de errores y pérdida de datos: Registrar los datos manualmente aumenta la posibilidad de cometer errores. La digitización garantiza la precisión y coherencia de los datos, al tiempo que minimiza el riesgo de pérdida o extravío de documentos.
• Mejora de la trazabilidad y el cumplimiento: Los registros digitales proporcionan un mejor seguimiento y control de versiones, lo que ayuda a los fabricantes a cumplir los requisitos de conformidad sin esfuerzo, algo crucial en industrias con normativas estrictas.
• Ahorro de costes: La digitización de documentos, registros de mantenimiento y archivos de diseño reduce los costes de impresión, almacenamiento y mano de obra, lo que supone un importante ahorro operativo a lo largo del tiempo.
• Bases más sólidas para la automatización y la digitalización: La digitización es el primer paso hacia una fábrica inteligente totalmente integrada. Una vez digitalizados los datos, los fabricantes pueden integrarlos con sistemas de automatización, análisis y soluciones IoT para mejorar la eficiencia y la innovación.

¿Qué es digitalización?

La digitalización consiste en utilizar las tecnologías digitales para transformar el funcionamiento de las empresas, desde sus procesos y operaciones hasta sus modelos de negocio. Es algo más que convertir documentos en papel en archivos digitales (eso es digitización). La digitalización consiste en utilizar herramientas digitales para hacer que las cosas funcionen de forma más eficiente, mejorar la toma de decisiones y crear nuevas oportunidades de crecimiento.

Piense en una fábrica en la que todas las máquinas se comunican con un ordenador central. Eso es la fabricación inteligente en acción, un ejemplo de digitalización. En lugar de limitarse a automatizar tareas, las fábricas inteligentes utilizan herramientas digitales para recopilar y analizar datos en tiempo real de todas las fases del proceso de producción. Los sensores de las máquinas controlan su rendimiento y el sistema utiliza estos datos para predecir cuándo es necesario realizar tareas de mantenimiento, lo que ayuda a evitar costosas averías.

¿Cuál es el resultado? Menos tiempo de inactividad y un funcionamiento mucho más eficaz. Además, el sistema puede analizar el flujo de producción, identificar cuellos de botella y señalar las áreas que necesitan mejoras.

Esta optimización continua basada en datos ayuda a la fábrica a adaptarse rápidamente a los cambios en la demanda o en las especificaciones del producto, haciéndola más ágil y receptiva. En esencia, la fabricación inteligente utiliza la tecnología digital para hacer que todo el proceso de producción sea más inteligente y eficiente.

¿Cuál es el papel de la automatización en la digitalización?

La automatización desempeña un papel fundamental en la digitalización, ya que es uno de sus principales impulsores. Ayuda a los fabricantes a pasar de procesos manuales y lentos a operaciones más inteligentes y basadas en datos. Al combinar la automatización con las tecnologías digitales, las empresas pueden aumentar la eficiencia, reducir los errores y tomar decisiones mejores y más rápidas.

¿Cuáles son las tres etapas de la digitalización?

La digitalización no es un cambio de la noche a la mañana, sino que se produce por etapas. He aquí cómo se desarrolla el viaje típico:

1. Digitización: Como ya se ha mencionado, este es el primer paso de un proceso de digitalización que permite hacer los datos más accesibles y estructurados. Al implantar bases de datos digitales, sustituir procesos manuales, etc., se obtiene un acceso más rápido a la información, se reducen los errores y se mejora la trazabilidad.
2. Digitalización: Una vez digitizados todos los datos, el siguiente paso es utilizar las tecnologías digitales para mejorar los procesos, la toma de decisiones y la colaboración. La automatización de los flujos de trabajo manuales, la implementación de monitoreo en tiempo real a través de sensores IoT y el uso de IA y análisis para el mantenimiento predictivo y el control de calidad pueden aumentar la eficiencia y reducir los costos y la toma de decisiones basada en datos.
3. Digitalización del modelo de negocio: La última etapa es integrar completamente las soluciones digitales en la estrategia de la empresa, pasando de las operaciones tradicionales a la fabricación inteligente, conectada y basada en datos. El resultado es una mayor agilidad, innovación y ventaja competitiva en un mercado en rápida evolución.

¿Cómo afectan la digitización y la digitalización a la convergencia IT/OT?

La convergencia de la tecnología de la información (IT) y la tecnología operativa (OT) es una transformación importante en la fabricación moderna.

La integración IT/OT puede salvar la distancia entre los sistemas empresariales (IT) y las operaciones industriales (OT), permitiendo compartir datos en tiempo real, tomar decisiones más inteligentes y aumentar la eficiencia.

Tanto la digitización como la digitalización desempeñan un papel crucial para que esto sea posible.

Antes de que los sistemas de IT y OT puedan trabajar juntos, hay que digitalizar los datos. Esto significa convertir los datos operativos de máquinas, sensores y registros de producción en un formato digital estructurado que los sistemas informáticos puedan procesar. Este paso permite a los sistemas de IT y OT comunicarse utilizando un formato de datos común, preparando el terreno para una integración más profunda.

Una vez digitizados los datos, la digitalización pone en juego la automatización, el análisis y la IA, lo que permite a IT y OT trabajar juntos sin problemas. Ahora, las IT y las OT ya no operan en silos: los datos fluyen libremente entre los sistemas empresariales y las plantas de producción, allanando el camino para la fabricación basada en datos.

Mientras que la digitización y la digitalización preparan el terreno para la integración IT/OT, la transformación digital la lleva al siguiente nivel al remodelar fundamentalmente el modo en que funciona la fabricación. No se trata sólo de adoptar nuevas tecnologías, sino de replantear los modelos de negocio, los procesos y las capacidades de la mano de obra para integrar completamente la TI y la OT en un ecosistema conectado e impulsado por los datos.

La transformación digital convierte la convergencia IT/OT de una mejora operativa en una ventaja estratégica. Las empresas que adoptan este cambio no sólo mejoran la eficiencia, sino que ganan en resistencia, escalabilidad y capacidad para innovar más rápido que sus competidores.

En un mercado que cambia rápidamente, en el que las interrupciones de la cadena de suministro, las cambiantes demandas de los consumidores y las amenazas a la ciberseguridad son retos constantes, los fabricantes que integren plenamente las IT y OT en su estrategia de transformación digital liderarán el camino hacia una producción inteligente, autónoma y sostenible.

Hemos creado una guía esencial para ayudarle a comprender y aplicar una estrategia de convergencia IT/OT eficaz, que impulse la eficiencia, la innovación y el éxito en su organización. Esta guía le ayudará a sacar partido de una estrategia unificada y a aprovechar las tecnologías y métodos para lograr un éxito óptimo. Si está preparado para revolucionar sus operaciones de fabricación y superar los retos de los sistemas de IT y OT aislados, descargue el libro electrónico aquí.

Cómo la Digitalización y la Digitización impulsan la transformación en el mundo real

En ATS Global, hemos visto de primera mano cómo la digitización y la digitalización pueden cambiar realmente las reglas del juego para las empresas de diversos sectores. Hemos tenido el privilegio de ayudar a muchas empresas en sus viajes hacia la transformación digital, empezando por la digitización para organizar y agilizar los datos y los flujos de trabajo. A continuación, pasamos a la digitalización, donde integramos tecnologías conectadas, automatización y análisis en tiempo real para maximizar todo su potencial, optimizando las operaciones a todos los niveles.

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