“Belirli bir VIN’in doğru şekilde takılıp takılmadığından emin olmak için elektronik kontrol listeleri yaratıyoruz.” Visual Inspection Uluslararası bir yük kamyonu üreticisi, sipariş üzerine bazı modellerine kurduğu seçimli parçaları kâğıt üzerinde güzergâh listeleri aracılığıyla takip ediyordu. Söz konusu kâğıtlar kolaylıkla kaybolabildiği için, kimi zaman kamyonların kurulum süreçleri belirlenemiyordu. Bu gibi bir durumda, seçimli parçaları bekleyen kamyonlar üretim hattından alınıp depo alanında tutuluyordu.

Kurulum süreci belirlenip de seçimli parçalar depo alanına ulaştığında, montajcılar bu parçaları tek tek her kamyonun şasi numarasıyla eşleştirmek zorunda kalıyordu. Ayrıca, denetim raporları ve garanti verilerinin kâğıt-kalem kullanılarak belgelenmesi, analiz ve raporlama için ayrı veri tabanlarına girilmesi gerekiyordu.

Inspect Yazılımı’nın kullanılmaya başlanması ile tüm bu problemler çözüldü. Inspect, merkezi sunucudan aldığı verilerin web tabanlı raporlanmasına imkân veriyor. Bu sayede, montajcılar numarasına göre her parçanın durumunu çevrimiçi olarak ayarlayabiliyor. Belirli bir aracın kesin durumu (eksik parçalar veya işlemler, yeniden işleme süreleri gibi) Inspect veri tabanında sorgulama yapılarak harici sistemlerce de saptanabiliyor. Herhangi bir eksik tespit edilirse, montajcılar veya kalite yöneticileri e-posta ya da metin mesajı göndererek ilgili ekipleri bilgilendiriyor. Böylece duruma anında müdahale edilerek üretim süresi kısaltılıyor.

Bir kamyon modelinde kontrol edilmesi gereken hususlar sorular halinde belirlenerek her model için Inspect elektronik kontrol listeleri oluşturuluyor. Örneğin, denetçi belirli bir modelin montajının düzgün biçimde yapılıp yapılmadığını kontrol etmek istiyor. Bunu için söz konusu modelle ilgili kontrol listesinde yer alan soruları elektronik ortamda yanıtlaması yeterli oluyor. Çünkü Inspect verilen cevaplara göre, ilgili modele doğru seçeneklerin kurulup kurulmadığını otomatik olarak belirliyor.

Bahsi geçen üretici, bir tane bile hatalı kamyonun üretilmediği 18 ayı geride bırakmıştır.